La llegada del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se acerca, pero ¿qué es y cómo debemos prepararnos?

¿Qué es el RGPD?

El RGPD es el nuevo texto de referencia europeo en materia de protección de datos y cambia las “reglas del juego” en cuanto a las políticas empresariales de gestión de los datos personales ya que otorga mayor seguridad y control a las personas sobre su información personal.

¿Cuándo será de aplicación obligatoria?

El 25 de mayo de 2018 el RGPD será de obligado cumplimiento y de aplicación directa en los Estados Miembro de la Unión Europea. Aquella empresa que no cumpla con las exigencias de la nueva norma a partir de ese momento, podrá ser multada.

¿Dónde se aplica y a quién está dirigido?

El nuevo reglamento se aplica en los 28 países miembro de la Unión Europea y a los responsables y los encargados del tratamiento no establecidos en la Unión Europea que procesen datos de ciudadanos dentro de ésta.

Va dirigido a todas las personas y entidades que procesan información personal de residentes de la Unión Europea, con independencia de dónde estén localizadas.

¿Cuáles son los principales cambios?

La nueva normativa va a cambiar el panorama de las compañías en cuanto a la regulación de la protección de los datos. Entre otras novedades, regula los anteriores y nuevos derechos de los interesados, como el derecho al olvido, derecho a la portabilidad de datos, derechos de rectificación y supresión, etc.

Al ampliar los derechos de los interesados a decidir cómo desean que sus datos sean tratados y cómo quieren recibir información de las empresas, existirá una necesidad de recabar su consentimiento de forma explícita e inequívoca.

Además, otras novedades que debemos tener en cuenta, es que el RGPD no diferencia entre empresas B2B y B2C y el Data Protection Officer (DPO) se convierte en una figura esencial, ya que será el encargado de asegurar el cumplimiento de la norma.

¿Cuál es la multa por incumplimiento del RGPD?

Se prevé un endurecimiento del régimen sancionador en caso de incumplimiento. Las sanciones podrán alcanzar multas de hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocio del infractor a nivel mundial.

¿Qué medidas hemos tomado en DEYDE para garantizar el cumplimiento del RGPD?

En DEYDE desde hace tiempo estamos orientando nuestra política de protección de datos al nuevo RGPD:

  • Hemos nombrado un DPO
  • Todo el personal de DEYDE recibe una completa formación en materia de protección de datos, sobre todo aquellas personas cuyo trabajo consista en el tratamiento de los datos, que mantienen un registro de operaciones de tratamiento
  • Hemos implantado un sistema de medición del riesgo
  • Se han mantenido e incluido medidas técnicas de seguridad que garantizan un adecuado nivel de seguridad en función a los riesgos detectados

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